업무 사이트에 개인 계정이 뜨거나 개인 브라우저에 회사 로그인 정보가 남는다면, 업무와 개인용 브라우저 프로필을 따로 만들어 사용하세요. 프로필은 쿠키와 방문 기록 등 브라우저 환경을 분리하는 방법입니다. 다만 사이트 계정이나 회사의 로그인 정책까지 바꾸지는 않으므로, 설정 후에는 각 프로필의 로그인 계정과 동기화 상태를 직접 확인해야 합니다.
목차
시작하기 전에 구분 기준을 정하세요
한 사람이 업무와 개인 용도로 나누어 쓴다면 목적별 프로필이 편리합니다. 여러 사람이 한 기기를 함께 쓴다면 사람마다 프로필을 나누는 편이 낫습니다. 이름과 색상은 창을 잘못 여는 일이 없도록 ‘회사 업무’, ‘개인’처럼 구분해 지정하세요.
- 업무 프로필: 회사 계정, 업무 사이트, 업무용 북마크를 둡니다.
- 개인 프로필: 개인 메일과 개인 서비스에 사용합니다.
- 공용·회사 관리 기기: 비밀번호 저장과 동기화는 조직 정책을 먼저 확인합니다. 관리자가 프로필 추가나 동기화 기능을 제한할 수 있습니다.
프로필을 만들기 전에 현재 창에서 열린 사이트와 프로필 아이콘을 확인하세요. 기존 창을 그대로 둔 채 새 프로필을 만들면 이전 창의 로그인 상태는 바뀌지 않습니다. 중요한 북마크나 로컬 데이터가 있다면 삭제·초기화하지 말고 먼저 동기화 여부를 확인하거나 별도로 내보내세요.
크롬과 엣지에서 프로필 만들기
크롬
- 브라우저 오른쪽 위의 프로필 아이콘을 누릅니다.
- 메뉴에서 ‘프로필 추가’ 또는 새 프로필을 만드는 항목을 선택합니다. 이름과 색상을 정해 업무용 또는 개인용임을 알아보기 쉽게 표시합니다.
- 새 프로필 창에서 필요한 사이트에만 로그인합니다. 브라우저 동기화 계정은 필요할 때 연결하고, 연결 화면에서 동기화할 항목을 확인합니다.
엣지
- 오른쪽 위 프로필 아이콘을 열고 새 프로필을 추가하는 항목을 선택합니다.
- 프로필 이름을 구분하기 쉽게 지정한 뒤 해당 프로필 창을 엽니다.
- 회사 또는 개인 계정으로 로그인할지 결정하고, 동기화를 켠다면 화면에 표시되는 동기화 항목과 계정을 확인합니다.
메뉴 이름과 위치는 운영체제와 브라우저 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 항목이 보이지 않으면 프로필 아이콘 메뉴에서 프로필 관리 항목을 찾거나 브라우저 설정의 프로필 화면을 확인하세요. 회사 기기에서 메뉴가 없거나 비활성화되어 있으면 우회하지 말고 관리자에게 문의하는 것이 안전합니다.
프로필마다 로그인과 동기화를 확인하세요
프로필은 웹사이트 계정을 자동으로 업무용·개인용으로 분류하지 않습니다. 새 프로필에서 회사 사이트에 접속했는데 개인 계정이 보이면, 먼저 창 오른쪽 위의 프로필 이름을 확인한 다음 사이트에서 로그아웃하고 올바른 계정으로 다시 로그인하세요. 사이트가 계정 선택 화면을 제공한다면 해당 화면에서 필요한 계정을 선택합니다.
브라우저 동기화 로그인과 사이트 로그인을 혼동하지 마세요. 브라우저에 연결한 계정은 북마크나 설정 등의 동기화에 쓰일 수 있고, 웹사이트 로그인은 사이트별로 별도입니다. 프로필 설정에서 로그인된 이메일과 동기화 여부를 확인하고, 비밀번호 관리자에 비슷한 이름의 계정이 중복 저장되어 있지 않은지도 살펴보세요. 회사 정책상 개인 계정을 업무 프로필에 연결할 수 없는 경우에는 연결하지 마세요.
계정이 계속 섞일 때 복구하는 순서
- 잘못된 프로필인지 확인: 창의 프로필 이름과 계정 이메일을 확인합니다. 다른 프로필이라면 그 창을 닫고 원하는 프로필을 다시 엽니다.
- 사이트 세션을 정리: 사이트에서 로그아웃한 뒤 올바른 계정으로 로그인합니다. 계정 선택 목록에 불필요한 계정이 남아 있으면 사이트가 제공하는 계정 관리 기능에서 제거합니다.
- 해당 사이트 데이터만 삭제: 문제가 계속되면 브라우저 설정의 개인정보 보호 또는 사이트 데이터 화면에서 해당 사이트를 검색해 쿠키와 사이트 데이터를 삭제합니다. 화면 명칭은 버전에 따라 다르니 설정 검색을 활용하세요. 이 작업은 해당 사이트에서 로그아웃시키고 저장된 사이트 설정을 지울 수 있습니다.
- 저장된 로그인 정보 확인: 비밀번호 관리자에서 계정 이름과 사용자명을 확인하고 잘못된 항목을 수정하거나 삭제합니다. 삭제 전에는 업무용 계정 정보를 회사 정책에 맞게 보관하고 있는지 확인하세요.
사이트 데이터 삭제 후에도 자동으로 같은 계정이 선택되면 브라우저 프로필이 아니라 사이트 자체의 계정 선택·로그인 정책 때문일 수 있습니다. 사이트의 공식 계정 관리 화면이나 회사 관리자에게 확인하세요.
시크릿 창과 프로필 중 무엇을 쓸까요?
업무와 개인 환경을 계속 나눠 쓸 때는 프로필이 적합합니다. 한 번만 다른 계정으로 접속할 때는 시크릿 창(엣지에서는 InPrivate)이 간편할 수 있지만, 일반적으로 창을 닫으면 해당 세션의 쿠키와 기록이 유지되지 않습니다. 다운로드 파일은 기기에 남을 수 있고, 시크릿 창도 회사 네트워크나 사이트로부터 사용 활동을 숨기는 기능은 아닙니다.
사용 후 최종 점검
- 창의 프로필 이름과 프로필별 로그인 이메일이 의도한 것인지 확인합니다.
- 동기화 계정과 동기화 항목이 업무·개인 용도에 맞는지 살펴봅니다.
- 업무 사이트에 개인 계정이, 개인 사이트에 회사 계정이 남아 있지 않은지 확인합니다.
- 공용 PC에서는 로그아웃하고, 비밀번호 저장·동기화 여부를 확인한 뒤 사용을 마칩니다.
- 프로필을 삭제하기 전 필요한 북마크와 로컬 데이터를 백업합니다. 삭제 시 해당 프로필에만 저장된 데이터가 사라질 수 있으며, 회사 자료는 조직의 보관 정책을 우선합니다.
프로필 분리는 브라우저 환경을 나누는 조치이지 계정 보안이나 회사 정책을 대신하지 않습니다. 혼동을 줄이려면 프로필 이름을 명확히 하고, 로그인과 동기화 상태를 주기적으로 확인하세요.