창을 많이 띄워 작업 표시줄이 복잡한 윈도우 10·11 사용자라면 가상 데스크톱을 업무별로 2~3개 나누는 것이 실용적입니다. 문서 작성, 자료 조사, 개인 업무처럼 공간을 구분하되 파일·계정·프로그램이 분리되는 보안 기능으로 이해해서는 안 됩니다. 창은 계속 실행되며, 데스크톱을 바꿔도 메모리 사용량이 줄어들지는 않습니다.
목차
시작 전에 확인할 조건
- 편집 중인 문서는 먼저 저장하고 자동 저장 상태도 확인합니다.
- 가상 데스크톱은 모니터를 추가하는 기능이 아닙니다. 모니터가 여러 대라면 데스크톱 전환 시 작업 공간이 함께 바뀔 수 있습니다.
- 회사 PC는 관리 정책이나 키보드 보안 프로그램 때문에 일부 단축키와 설정이 제한될 수 있습니다.
- 프로그램에 따라 새 창을 열어도 기존 데스크톱의 실행 창으로 연결될 수 있습니다. 이는 프로그램의 단일 실행 방식일 수 있습니다.
업무 공간을 만들고 전환하는 순서
- Windows 키+Tab을 눌러 작업 보기를 엽니다. 데스크톱 목록의 위치와 모양은 윈도우 버전에 따라 다릅니다.
- 새 데스크톱 또는 더하기 모양 버튼을 선택합니다. 단축키 Windows 키+Ctrl+D로 바로 추가할 수도 있습니다.
- 새 공간을 선택한 뒤 필요한 프로그램을 엽니다. 기존 창은 자동으로 복제되지 않으므로 업무별로 필요한 창만 배치합니다.
- Windows 키+Ctrl+왼쪽·오른쪽 방향키로 전환합니다. 순서를 기억하기 어렵다면 작업 보기에서 원하는 공간을 직접 선택합니다.
처음에는 문서 작업과 자료 조사처럼 목적이 분명한 두 공간으로 시작하는 편이 좋습니다. 개수가 많아지면 원하는 창을 찾는 시간이 오히려 늘어날 수 있습니다.
기존 창을 다른 공간으로 옮기는 방법
작업 보기를 연 뒤 창 미리보기를 대상 데스크톱으로 끌어 놓습니다. 드래그가 되지 않으면 미리보기를 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 이동 또는 비슷한 항목에서 대상을 선택하세요. 메뉴 이름은 버전과 업데이트 상태에 따라 달라질 수 있습니다.
특정 창을 모든 공간에서 계속 봐야 한다면 창 미리보기의 오른쪽 클릭 메뉴에서 모든 데스크톱에 표시하는 항목을 확인합니다. 반대로 같은 창이 원치 않는 공간에도 보이면 해당 옵션과 프로그램 전체 표시 옵션을 해제하세요.
버전에 따라 달라지는 설정
지원되는 버전에서는 작업 보기의 데스크톱 이름을 선택하거나 오른쪽 클릭 메뉴를 이용해 이름을 바꿀 수 있습니다. 항목이 없다면 순서를 기준으로 구분하세요. 배경을 공간별로 다르게 지정하는 기능도 버전별 지원 범위가 다르므로 바탕 화면 개인 설정에서 직접 확인해야 합니다.
작업 표시줄에 현재 공간의 창만 표시할지 전체 창을 표시할지도 선택할 수 있습니다. 윈도우 설정 검색창에서 멀티태스킹을 검색한 뒤 가상 데스크톱 관련 항목을 확인하세요. 창 찾기가 중요하면 전체 표시를, 업무 집중이 중요하면 현재 데스크톱만 표시하는 방식을 선택하면 됩니다.
작동하지 않거나 창을 잃어버렸을 때
단축키가 반응하지 않는 경우
작업 표시줄의 작업 보기 버튼을 눌러 기능 자체가 열리는지 확인합니다. 버튼이 없다면 작업 표시줄 설정에서 표시 여부를 확인하세요. Windows 키도 반응하지 않으면 키보드의 Windows 키 잠금, 게임 모드, 제조사 설정 프로그램을 점검합니다.
프로그램이 사라진 것처럼 보이는 경우
작업 보기를 열어 각 데스크톱의 미리보기를 확인합니다. 작업 표시줄 표시 방식 때문에 현재 공간에서만 숨겨졌을 수 있습니다. 찾은 창은 현재 공간으로 옮기면 됩니다.
데스크톱을 잘못 만든 경우
작업 보기에서 해당 데스크톱의 닫기 버튼을 누르거나 그 공간에서 Windows 키+Ctrl+F4를 누릅니다. 윈도우는 그 안의 열린 창을 다른 데스크톱으로 옮기지만, 오류나 프로그램 종료에 대비해 문서는 먼저 저장하세요.
개인정보와 데이터 주의사항
- 공간 분리는 화면 정리 기능일 뿐 다른 사용자에게 창을 숨기는 보안 수단이 아닙니다.
- 화면 공유 방식에 따라 데스크톱을 전환했을 때 다른 공간도 공유될 수 있습니다. 공유 전 메일, 고객 정보, 개인 알림을 모두 확인하세요.
- 기능 사용에 별도 구매는 필요하지 않지만 회사 정책에 따른 제한 여부는 조직의 관리자에게 확인해야 합니다.
- 데스크톱을 닫는 것과 파일 삭제는 별개입니다. 다만 저장하지 않은 내용까지 보호해 주지는 않습니다.
실행 후 최종 점검
- 각 공간의 목적을 한 문장으로 구분할 수 있는지 확인합니다.
- 전환 단축키와 작업 보기 버튼이 모두 작동하는지 시험합니다.
- 필요한 창만 보이고 모든 데스크톱 표시 옵션이 의도대로 설정됐는지 확인합니다.
- 문서 저장 상태와 화면 공유 중 노출될 개인정보를 다시 점검합니다.
- 속도가 느려졌다면 사용하지 않는 창과 프로그램을 저장 후 종료합니다.